團務的領導經營─系列講座(5)節慶活動設計The Workshop for Leadership and Management of Scout Troops(5) –The Festival Activities.

─唐三藏取經到西域 團務取經到雙月刊─

雙月刊視訊/團務研習講座

講座日期 /111-5-17, 時間/ 21 :20- 21:40

文/林鑫助

紀錄:/莊雅婷

臺灣省童軍會 理事/ 中華民國童軍總會 監事 活動進程委員會委員

新北市童軍會 常務監事 活動進程委員召集人

新北市245團新泰童軍複式團 主任委員/童軍團總團長

輔仁大學醒新社愛愛隊 前 隊輔  研展股長 風鈴家長

新北市新泰童軍團 熾翼複式圖主任委員

童軍生涯30年以上

bu7038@gmail.com

0937900666

摘要

童軍節慶活動有不同的類型,劃分為對外承辦活動、對外參與活動、團內自辦活動及添加活動。最主要的考量在詳細的規劃、細心的考量、行前聯絡,活動前聯繫及活動當天早上一起分工。在精簡的時間內,讓大家都可以參與;訓練童軍孩子對校園的愛護,可以在一定時間內幫忙收拾乾淨。

There are different types of Scout festival activities, such as participation to external activities, self-organized activities within the group and additional activities. The main considerations are detailed planning, careful consideration, contact before the event, careful job allocation and team work, etc.

新北市童軍節慶祝大會暨專科考驗
每年童軍節慶祝大會,參與人數稚、幼、童行、羅、服約3500-4000人。場地由新泰國中、蘆洲國中輪流舉辦。由市長、或副市長、或教育局長檢閱與會童軍,童軍節慶祝儀典、童軍表演活動、配合教育局童軍業務主題活動、幼童軍技能活動、童軍專科考驗、各團園遊會活動、會員大會活動…項目豐富多元,規畫設計充分及分工明確、執行精準到位。

各型節慶活動設計概覽

一、節慶活動類型

(1)對外承辦活動:慶祝大會……等。
(2)對外參與活動:童軍節、園遊會……等。
(3)團內自辦活動:團慶、校慶、聖誕節……等。
(4)添加活動:露營中、服務活動中……等。

二、各型節慶活動設計概覽:

(一) 對外承辦活動
1.新北市童軍節:
(1)事前規畫:儀典內容、童軍校閱、展示工程、增設主題、會員大會、園遊會、童軍專科考驗、幼童軍技能分站。
(2)執行前期:儀典內容及分工準備、主閱官連繫確定、場地配置(檢閱、園遊會、考驗及分站)、工程設計、會議準備。
(3)執行期:報到定位、來賓接待、儀典進行、檢閱設計、工程展示、攤位配置、考驗準備完成、會議銜接。
(4)執行結束:復原效率、活動檢視、獎勵增強。

2.年度服務學習大會師:(設計完成、因疫情停辦)
(1)確認主題:淨山/淨灘。
(2)事前規畫:地點形式、當地資源及支援、活動設計、場地實勘拜訪、相關單位聯繫。
(3)執行內容:地理環境介紹簡報、旅行或競賽活動、實際服務內容。
(4)執行結束:紀念品、成果展現、獎勵增強。

(二) 對外參與活動
1.童軍節活動(外校承辦)
(1)團協助工作確認:場地佈置、大會表演、園遊會、專科考驗。
(2)事前工作:團人員配置、場地分配、場地佈置、演出準備(節目設計、練習、綵排)、園遊會準備、專科準備。
(3)活動參與:當日帶隊前往、協助報到定位、儀典協助(校閱、頒獎..)、節目表演。
(4)事後工作:場地復原協助、帶隊回程。

2.社區節慶:新莊市運動會、小巨蛋動土典禮、防災公園啟用典禮。以新莊市運動會為例。
(1)規畫階段:參與會議、確認工作範圍、確認可用資源。
(2)事前工作:維持聯繫、機動變更、開閉幕演練綵排(護旗升旗、掌旗執牌..)、團員課業銜接、家長溝通、人員規畫分配(運動項目、主席台服務分配)。
(3)活動參與:綵排、護旗掌旗執牌、帶領運動員進場、大會開閉幕、運動競賽服務。
(4)事後工作:場地復原協助、活動反饋檢視。

2.社團慶典:扶少團參與扶輪社交接。

(三) 團內自辦活動
1.中秋節活動:
(1)性質:慶祝聯誼、新進童軍融入活動、擴大童軍團社區參與度及能見度。
(2)對象:童軍團全員、團友、家長、友團、社區人士。
(3)內容現況介紹、大型烤肉聯誼、來賓接待同樂。
特色:
甲:全團參與:人員眾多約200多人。
乙:成員多元:擴大社區參與邀請來賓:校長、家長會、地方議員、里長、校友會、行童羅服、童軍、童軍家長、團友、邀請友人。
丙:回饋童軍:極度便宜、省時省事、不影響學習及課業。
(4)事後工作:場地復原、器材保養安排、活動檢視。

2.聖誕節活動:
(1)性質:慶祝、聯誼、主題式。
(2)對象:童行羅服團員、團友、家長、友團、社區人士。
(3)內容:節日祝福、主題設計、交換禮物。

3.年終服務員聚餐活動:
(1)性質:獎謝、聯誼。
(2)對象:童行羅服團員、團友、社區人士(家長會、里長、家長……等)。
(3)內容:聯誼、授證、獎謝。

4.校慶活動:
(1)性質:慶祝、聯誼、服務、園遊會。
(2)對象:童軍團全員、團友、家長、全校師生、友團、社區人士。
(3)內容:校慶工程、服務活動、園遊會分工實做、愛心活動……等。

5.畢業季祝福:
(1)性質:祝福、工程展示、畢業典禮活動。
(2)對象:童行羅服團員、團友。
(3)內容:技能傳承教學、工程設計及實做、校園展示、畢業典禮服務及歡送畢業生。

歡送畢業生工程

6.團送舊晚會活動:
(1)性質:祝福、傳承、升團預備。
(2)對象:應屆畢業團員、在校童軍、家長、友團、社區人士。
(3)內容:應屆畢業童軍活動回顧,經驗分享、才藝展現、祝福活動、升團介紹。

7.團慶活動:
(1)性質:慶祝、聯誼、主題式。
(2)對象:童軍團全員、團友、家長、友團、社區人士。
(3)內容:現況介紹、宣傳溝通、團史傳統、聯誼交流。

(四) 添加活動
聯團露營添加:虔慶集會、跨年祝福、慶生……等。
1.大露營添加:團夜遊、布章擺攤。

三、 節慶活動照片分享

童軍節慶祝大會-三五童軍新北最讚
童軍節慶祝大會-三五童軍新北最讚
童軍節慶祝大會-會員大會
中秋節-迎新烤肉    
童軍節慶祝大會-專科考驗
畢業季-歡送畢業生
新莊市運動會-市旗護旗  
新莊市運動會-執牌
校慶活動
 校慶活動
校慶活動  
年度年終餐會
扶輪社週年慶-交接典禮
扶輪社週年慶-交接典禮表演
年度聖誕晚會  
年度聖誕晚會

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