─唐三藏取經到西域. 團務取經到雙月刊─
雙月刊視訊/ 團務研習講座
講座日期/ 111-5-24, 時間/ 21:20-21:50
文/林鑫助
紀錄:/莊雅婷
臺灣省童軍會 理事/ 中華民國童軍總會 監事 活動進程委員會委員
新北市童軍會 常務監事 活動進程委員召集人
新北市245團新泰童軍複式團 主任委員/童軍團總團長
輔仁大學醒新社愛愛隊 前 隊輔 研展股長 風鈴家長
新北市新泰童軍團 熾翼複式圖主任委員
童軍生涯30年以上
摘要
童軍全日活動設計，理論的運用在於籌備、執行、檢討、建檔。實際在活動中的運用，活動結構、場地、時程排定；架構出來才可以設計，事前工作有內容設計、預先完成的工作及會議召開需縱向掌握、橫向協調。活動進行中的行前講話勉勵與鼓勵、依規畫進行、每天工作會議修正、應變、支援、調整；活動結束後的結束講話、場地、器材、資源復原歸位、訂定檢討會。
The speaker shared his ideas on how to organize one-day camp. These points include planning, implementation, review and filing. Each stages have different aspects needs to be attended.
一、活動設計基本版模(MODEL)
(一) 籌備
1.籌備會議：成立會、一籌、二籌、三籌、前會、檢討會。
2.工作執行：需要掌握進度和協調聯繫。
(1).分組進行：分工合作(橫向聯繫)-行政文書、場地器材、活動設計、人員配置。
(2).驗收檢核：組長掌握(縱向準備)。
a.硬體檢核：場地、器材、工程、資料。
b.活動驗收：分站、遊戲、演戲、營火、課程、單位聯繫。
c.行政事項：名單、保險、名牌、收費、手冊、儀典流程。
3.修正、確認、回報。
(二) 執行：
1.流程掌握進行。
2.器材準備就位。
3.人力調配支援。
4.機動調整配合。
(三) 檢討：檢討會-以活動內容為主，不以人為目標。
1.流程檢核：結構、調整、及時、人時地配合。
2.活動內容：活動本身有效達標率、執行成效困難及問題、合宜檢核增刪修。
3.人員適切：人數效率、技巧指導。
4.活動目的及成果核對：全活動效應評估、後續延續作為。
(四) 建檔：資料分類存檔
1.活動分類收集。
2.人員名單配置。
3.器材分類收存。
二、活動設計進行程序解說
(一) 確定目的：主次對象、活動目標、期待結果。
(二) 擬定架構內：活動結構、場地、時程排定。
(三) 事前工作
1.內容設計：負責人員確立、完成要求、執行需求、準備期程、場規場勘場佈、器材準備。
2.預成工作：海報美工、內外聯繫、名單名牌、手冊製作、場規場勘場佈、器材準備、收費保險。
3.會議召開：縱向掌握、橫向協調。
(四) 活動進行：行前講話、依規畫進行、應變、支援、調整、每日會議修正。
(五) 活動結束：結束講話、場器資復原歸位、訂定檢討會。
設計內容、參加行羅服約160人。設計旅行追蹤、團集會儀典、歌曲唱跳、手工藝、分站活動賽、大團康、主題點參訪。
三、活動設計案例
1、單全日活動：
(一)單全日活動：
1.案例一：團出遊活動計畫的實際執行過程：
確定日期/確定內容/確定主次地點/調查參加工人/場勘/
確定活動場地、可實施內容/旅行設計/開成立會(一籌)/工作分配確認/
分組討論設計/活動設計初完(驗關)/開二籌(行前會)/確認完成度及調整/
人員定位、器材準備就緒/當日流程確定/活動/檢討會/
2.案例二：假日專科考驗活動設計的實際執行過程：
確定日期/確定架構時程/確定地點/確認人數/建成績檔(排考生考場)/
確定使用場地、可使用資源/教室分配/試務考題準備/試卷列印/
答案卡準備/發學員通知/調查參加工人/工作分配確認/排監考表/
工人活動通知公告(含監考表)/活動前-場佈/
活動當日-試務會議(監考注意事項)/考卷分配/考生開訓/考試開始/
按表監考/成績輸入(讀卡)/成績公告(確認標準)/復原/賦歸/
2、大型活動：
案例：三天二夜團露營活動設計
確定日期/確定地點/確認活動架構/發報名表/調查參加工人/場勘/
確定活動場地、可實施內容/開成立會(一籌)/架構再確認/工作分配確認/
分組討論設計/活動設計初完(驗關)/活動演練/開二籌(文書器材準備)/
參加人員確認/活動場勘/開行前會(當日流程確定及調整)/人員器材就緒/
活動/檢討會/活動建檔/
